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プライバシーポリシー


株式会社C-SOS(旧:日本アイラックセールスアンドマネジメント株式会社)が運営する当サイト(以下、当サイトといたします)では、 当サイトをご利用されるお客様(以下、お客様といたします)の個人情報の利用につきまして、以下のように定めます。

1.個人情報保護理念

株式会社C-SOS(旧:日本アイラックセールスアンドマネジメント株式会社)(以下、当社という)は、日本アイラック株式会社(以下、アイラックという)の取扱総代理店として、 アイラックの提供サービスの販売拡充を主に、優良サービスの提案・開発・運営及び、取扱代理店網の拡充・管理をすべく、 たゆまざる努力を続けています。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員が遵守すべき行動基準として 本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。 また当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、 「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」に準拠して個人情報を取り扱います。 なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  • 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  • 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  • 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  • 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  • 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

3.個人情報の取得と利用

利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。 それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
ご提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。 ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
利用および第三者への提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供いたしません。
  • 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、 お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  • 法令等により開示を求められた場合。
  • 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 委託当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。 (この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

4.個人情報に関するお問合わせ対応

  • 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、 ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。 ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  • 当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。窓口の受付時間は平日の午前10時00分から午後5時00分までとさせていただきます。
    担当:個人情報保護苦情相談窓口
    電話:03-5367-0161 FAX:03-6893-1092

5.利用目的

お客様
  • 当社の法人顧客との契約の履行、契約の管理、契約後のアフターサービスおよび取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
  • 上記目的のため提携する企業に情報提供するため
  • 債権保全のため回収機関に情報を提供するためお 取引様(担当者)
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため 採用応募者・従業員
  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
全般
  • 個人データの開示などの求めに対応するため
  • 当社施設・ネットワークの安全管理のため

6.インターネット利用目的

  • 当サイトでは、個人情報の取り扱いにあたり、当該個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  • 当サイトが得たお客様の個人情報は、当サイト上で紹介しているサービスについてのご紹介及び 販売活動に利用させていただき、それ以外の目的で使用することはありません。
  • 当サイトで収集した個人情報に関して、お客様の承認なく第三者に開示、提供することはありません。 また、お客様から自己情報の訂正、削除、または利用の拒否を求められたときは、合理的な範囲でこれに応じます。
  • 当サイトは、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、 個人情報への不正アクサス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防及び是正に関する適切な措置を講じます。

株式会社C-SOS(旧:日本アイラックセールスアンドマネジメント株式会社)
代表取締役社長 地村 健太郎
制定 2010年1月27日